Przepisy procesowe dopuszczają w niektórych przypadkach możliwość uznania istnienia lub nieistnienia okoliczności faktycznych w sposób mniej sformalizowany, czyli w drodze uprawdopodobnienia. K.p.a. przejął instytucję uprawdopodobnienia z postępowania cywilnego i podobnie jak k.p.c., w niektórych przypadkach zadowala się uprawdopodobnieniem. „Uprawdopodobnienie jest środkiem zastępczym dowodu w znaczeniu ścisłym, nie dającym pewności, lecz tylko wiarygodność (prawdopodobieństwo) twierdzenia o jakimś fakcie. Jest to środek zwolniony od ścisłych formalności dowodowych pozwalających na przyspieszenie postępowania.”[1]
Uprawdopodobnienie to nie udowodnienie, ale uwiarygodnienie istnienia lub nieistnienia pewnych faktów. Stanowi ono raczej metodę dowodzenia, a nie środek dowodowy.[2] Uprawdopodobnienie charakteryzuje się odformalizowaniem postępowania, pozwala na przyspieszenie toku czynności procesowych. To wyrobienie w umyśle osoby, która prowadzi czynności postępowania przekonania, że określony fakt miał miejsce, i że takie, a nie inne okoliczności faktyczne towarzyszyły pewnym zdarzeniom.[3] Uprawdopodobnienie jest czynnością procesową, która stwarza w świadomości organu orzekającego większy lub mniejszy stopień przekonania o prawdopodobieństwie jakiegoś faktu.
Prawo procesowe nie wprowadza uprawdopodobnienia jako podstawę rozstrzygnięcia sprawy, ponieważ taką podstawę może stanowić jedynie dowód. Uprawdopodobnienie zostało wprowadzone jako warunek dokonania określonej czynności procesowej (np. przywrócenia terminu, wyłączenie pracownika organu, wyłączenie biegłego), której dokonanie nie decyduje o wyniku sprawy.[4]
Dowód stanowi regułę, a uprawdopodobnienie wyjątek, na korzyść strony, która powołuje się na pewien fakt. Uprawdopodobnienie stanowi pewną niekorzyść dla strony przeciwnej, ponieważ w większości nie można przeprowadzić dowodu na przeciwieństwo uprawdopodobnionego faktu, skoro ustawa poleca organowi zadowolić się uprawdopodobnieniem.[5] Ze względu na to, że istota uprawdopodobnienia polega na wyrobieniu u danej osoby osobistego przekonania, nie obala się go przeciwdowodem.[6]
„Przepisy prawne ograniczają możliwość stosowania uprawdopodobnienia tylko odnośnie do faktów, które mają znaczenie dla rozstrzygnięcia kwestii wpadkowej, a nie dla rozstrzygnięcia istoty sprawy, w której toczy się postępowanie”[7], po to, aby przez przeprowadzenie postępowania dowodowego nie opóźniać wydania rozstrzygnięcia co do istoty sprawy.
Uprawdopodobnienie zostaje przeprowadzone za pomocą środków, które nie są skrępowane wymogami stawianymi co do formy przez przepisy kodeksu dla postępowania dowodowego.[8]
Pisemne oświadczenia osób trzecich stanowią w praktyce częsty środek uprawdopodobnienia i mają one charakter informacji jakie te osoby składają organowi.
Tam, gdzie chodzi o uprawdopodobnienie, nie jest konieczne zachowanie szczegółowych przepisów o postępowaniu dowodowym. Organ może rozważyć oświadczenie osób trzecich, ale ustalenie czy i w jakim stopniu dana informacja uprawdopodabnia fakt, który strona przytoczyła zawsze zależy od uznania organu. Organ swoje przekonanie może oprzeć na tym, że dana osoba jest mu znana (pod kątem tego, czy zasługuje na wiarę) lub na innych specjalnych okolicznościach sprawy.[9] Uprawdopodobnienie może również zostać przeprowadzone za pomocą środków dowodowych, które wymagają podjęcia przez organ czynności procesowej np. przeprowadzenie dowodu z przesłuchania świadka.
Uprawdopodobnienie dopuszczalne jest tylko w wypadkach wskazanych przez kodeks. W postępowaniu zasadą jest dowód, natomiast uprawdopodobnienie jest stosowane raczej wyjątkowo w postępowaniu administracyjnym. Ustawodawca dopuszcza możliwość skorzystania z uprawdopodobnienia, gdy celowe i pożyteczne jest ustalenie okoliczności faktycznych, bez przeprowadzenia sformalizowanego postępowania dowodowego. Taka sytuacja ma miejsce rzadko i odnosi się do faktów nie mających istotnego znaczenia dla istoty sprawy.
K.p.a. nie podaje definicji instytucji uprawdopodobnienia, jednak jest ono dopuszczalne w następujących sytuacjach:
- Uprawdopodobnienie istnienia okoliczności mogących wywołać wątpliwości co do bezstronności pracownika organu administracji (art. 24§3) lub członka organu kolegialnego orzekającego w sprawie (art. 27§1), biegłego (art. 84§2),
- Uprawdopodobnienie, że uchybienie terminu w postępowaniu nastąpiło bez winy zainteresowanego (art. 58§1),
- Uprawdopodobnienie uchylenia decyzji wskutek wznowienia postępowania, implikujące wstrzymanie wykonania decyzji przez organ właściwy w sprawie wznowienia postępowania (art. 152§1),
- Uprawdopodobnienie, że decyzja jest dotknięta wadą wymienioną w art. 156 k.p.a., implikujące wstrzymanie wykonania decyzji przez organ właściwy w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji (art. 159§1).
Jeżeli przepisy dopuszczają uprawdopodobnienie okoliczności faktycznych, to nie będzie miał zastosowania przepis art. 81 k.p.a., ponieważ w tej sytuacji wystarczy zakomunikowanie stronie o uprawdopodobnieniu okoliczności faktycznej.[10]
„Prawo nie rozstrzyga kwestii jaki stopień prawdopodobieństwa jest dostateczny do uznania, że pewien fakt jest uprawdopodobniony. Wystarczy więc każdy stopień prawdopodobieństwa, nawet najmniejszy, który organ uzna za dostateczny.”[11]
Uprawdopodobnienie stanowi szczególną instytucję procesową, która umożliwia organowi prowadzącemu postępowanie przyjęcie istnienia lub nieistnienia określonych okoliczności faktycznych w sposób mniej sformalizowany niż klasyczne postępowanie dowodowe. Przepisy procesowe przewidują możliwość posłużenia się uprawdopodobnieniem w sytuacjach, w których pełne udowodnienie faktów byłoby nadmiernie utrudnione, czasochłonne lub niecelowe z punktu widzenia charakteru rozstrzyganej sprawy. Celem tej instytucji jest usprawnienie postępowania przy jednoczesnym zachowaniu podstawowych gwarancji procesowych stron.
Istota uprawdopodobnienia polega na wykazaniu wysokiego stopnia prawdopodobieństwa istnienia określonej okoliczności, bez konieczności jej jednoznacznego i bezspornego udowodnienia. W odróżnieniu od dowodu sensu stricto, który powinien prowadzić do pewności organu co do stanu faktycznego, uprawdopodobnienie zadowala się przekonaniem o prawdopodobieństwie danego faktu. Organ administracji nie wymaga wówczas pełnego materiału dowodowego, lecz ocenia przedstawione środki w sposób uproszczony, kierując się zasadami logiki i doświadczenia życiowego.
Uprawdopodobnienie należy wyraźnie odróżnić od udowodnienia oraz domniemania. Udowodnienie prowadzi do pewności co do faktu i opiera się na przeprowadzeniu formalnych środków dowodowych przewidzianych przez prawo. Domniemanie natomiast polega na przyjęciu istnienia faktu na podstawie innych ustalonych okoliczności lub norm prawnych. Uprawdopodobnienie zajmuje pozycję pośrednią, ponieważ nie opiera się ani na pełnym dowodzie, ani na normatywnym nakazie przyjęcia określonego stanu faktycznego, lecz na ocenie prawdopodobieństwa.
Przepisy procesowe wprost wskazują sytuacje, w których dopuszczalne jest posługiwanie się uprawdopodobnieniem. Najczęściej dotyczy to zagadnień incydentalnych, takich jak przywrócenie terminu, zastosowanie środków tymczasowych czy ocena przesłanek formalnych, od których zależy dalszy tok postępowania. W takich przypadkach ustawodawca uznaje, że wymaganie pełnego udowodnienia byłoby nieproporcjonalne w stosunku do wagi rozstrzyganej kwestii.
Środki służące uprawdopodobnieniu mają mniej formalny charakter niż klasyczne dowody. Mogą to być oświadczenia strony, kopie dokumentów, wydruki, korespondencja elektroniczna czy inne informacje, które pozwalają na wstępną ocenę prawdopodobieństwa danego faktu. Organ administracji nie jest związany katalogiem środków dowodowych i może uwzględnić każdy środek, który racjonalnie przemawia za istnieniem danej okoliczności, o ile nie narusza to zasad postępowania.
Z punktu widzenia praw stron istotne jest, że uprawdopodobnienie nie zwalnia organu z obowiązku rzetelnej oceny materiału przedstawionego w sprawie. Choć standard dowodowy jest obniżony, organ nie może poprzestać na gołosłownych twierdzeniach strony ani przyjmować okoliczności faktycznych w sposób dowolny. Uprawdopodobnienie musi opierać się na obiektywnie ocenialnych przesłankach, a jego zastosowanie powinno zostać jasno wskazane i uzasadnione w rozstrzygnięciu.
W orzecznictwie sądów administracyjnych podkreśla się, że uprawdopodobnienie ma charakter wyjątkowy i nie może zastępować postępowania dowodowego w sprawach rozstrzygających o istotnych prawach lub obowiązkach stron. Jeżeli przepisy wymagają udowodnienia określonych faktów, organ nie może ograniczyć się do ich uprawdopodobnienia. Nadużycie tej instytucji prowadziłoby do osłabienia gwarancji procesowych i naruszenia zasady prawdy obiektywnej.
Z perspektywy funkcjonalnej uprawdopodobnienie stanowi instrument elastyczności proceduralnej, umożliwiający sprawne rozpoznawanie spraw w sytuacjach, w których szybkie rozstrzygnięcie ma istotne znaczenie. Pozwala ono uniknąć nadmiernego formalizmu, jednocześnie nie rezygnując całkowicie z wymogu racjonalnego uzasadnienia ustaleń faktycznych.
Podsumowując, uprawdopodobnienie jest dopuszczalną przez przepisy procesowe formą ustalania okoliczności faktycznych w sposób mniej sformalizowany, opartą na wysokim stopniu prawdopodobieństwa, a nie na pełnej pewności. Jego prawidłowe stosowanie wymaga od organów administracji publicznej rozwagi, proporcjonalności oraz poszanowania praw stron postępowania. Tylko w takim ujęciu uprawdopodobnienie spełnia swoją rolę jako użyteczny i zgodny z zasadami państwa prawa instrument procesowy.
[1] Por. W. Siedlecki – op. cit., s. 307 i n.
[2] Por. M. Szubiakowski, M. Wierzbowski, A. Wiktorowska – „Postępowanie administracyjne – ogólne, podatkowe i egzekucyjne”, Warszawa 1998r, s. 102.
[3] Por. J. Borkowski, J. Jendrośka, R. Orzechowski, A. Zieliński – op. cit., s. 168.
[4] Por. Z. Janowicz – op. cit., s. 197.
[5] Por. W. Siedlecki – op. cit., s. 308.
[6] Por. J. Borkowski, J. Jendrośka, R. Orzechowski, A. Zieliński – op. cit., s. 168.
[7] B. Adamiak, J. Borkowski – „Polskie postępowanie administracyjne i sądowoadministracyjne”, Warszawa 1999r, s. 174.
[8] Por. W. Siedlecki – op. cit., s. 308.
[9] Por. W. Siedlecki – op. cit., s. 309.
[10] Por. J. Borkowski, J. Jendrośka, R. Orzechowski, A. Zieliński – op. cit., s. 169.
[11] Z. Janowicz – op. cit., s. 197.